Konferenzmanagement | Konferenztechnik

Wir sind Ihr kompetenter Partner für Ihre Veranstaltungen und Events mit internationalen Gästen und Rednern. Von Beginn an unterstützen wir Sie durchgängig mit der Auswahl des Dolmetschteams und der Technik bis hin zur Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen und unserem Onsite-Support bei:

  • Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Betriebsrats- und Ausschusssitzungen,
  • Konferenzen, Presseveranstaltungen, Media Launches,
  • Kongresse, Fachtagungen,
  • Kunden-/Händler-Events, Besuche von Delegationen, Werksführungen, Trainingscamps,
  • Verhandlungen, Besprechungen, Gesprächsrunden und Interviews.

Konferenzmanagement

Unser Beitrag für ein erfolgreiches Gelingen Ihrer Veranstaltung auf sprachlicher und organisatorischer Seite beinhaltet eine umfassende Betreuung. Sie wählen aus unserem Portfolio frei kombinierbar die gewünschten Serviceleistungen.

 

Auf Wunsch beraten wir Sie unverbindlich und erstellen eine kostenfreie Bedarfsanalyse gemeinsam mit Ihnen bei einem persönlichen oder telefonischen Gespräch.

 

Darauf basierend arbeiten wir für Sie unser Angebot mit einer detaillierten Darstellung der geplanten Einsatzzeiten, Sprachkombinationen und der benötigten Dolmetschtechnik aus. Bei komplexen Veranstaltungen dokumentieren wir alle Details übersichtlich in einem Veranstaltungsablaufplan, den wir fortlaufend aktualisieren. Sie sehen zu jedem Zeitpunkt auf einem Blick den gesamten Ablauf mit genauen Sprach-, Zeit- und Ortsangaben und geplanten Kosten.

 

Bei Auftragserteilung stellen wir das geeignete Dolmetschteam zusammen und nennen Ihnen einen zentralen Ansprechpartner vor und während der Veranstaltung. Unsere KonferenzmanagerInnen stehen Ihnen bei Bedarf zu Beginn oder während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung. Wir übernehmen gegebenenfalls die Reiseplanung/-buchung für das gesamte Team.

 

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Präsentationen und Referenzmaterialien zur Vorbereitung des Dolmetschteams leiten wir umgehen weiter.

 

Vor der Veranstaltung führen wir einen umfassenden Technikcheck durch und briefen das Dolmetsch- und Technikteam zur Sicherung der Qualitätsstandards.

 

Zum Schluss fassen wir in einem Debriefingbericht (nach Abschluss der Veranstaltung) den Verlauf der Veranstaltung zusammen.

Konferenztechnik

Zusammen mit unseren Partnern für Veranstaltungs- und Dolmetschtechnik bieten wir einen umfassenden Service aus einer Hand.

 

Sennheiser HDE 2020 drahtlose Personenführungsanlage (Tourguide)

Für kleinere Gesprächsrunden, Personengruppen bzw. bei eingeschränktem Platzangebot –  bei denen die Teilnehmer lediglich zuhören und bei einem Beitrag ein Handmikrophon verwenden – bietet sich der Einsatz unserer Sennheiser HDE 2020 (Flüsteranlage mit Kinnbügelempfänger) an. Auch hier können wir bis zu sechs Sprachen für 10 bis 60 Teilnehmer verdolmetschen. Eine qualitativ hochwertige Abwicklung mit kostengünstigem Technikeinsatz. Dabei statten wir Redner sowie DolmetscherInnen mit Taschenempfängern und Kopfhörern sowie Krawatten-, Bügel- oder Stabmikrophonen aus, damit sich alle Beteiligten ohne störende Nebengeräusche auf ihre Rede bzw. Verdolmetschung konzentrieren können. Die Teilnehmer erhalten Kinnbügel-Empfänger mit sechs frei wählbaren Sprachkanälen.

 

 

Media Image garantiert mit dem Einsatz von Simultandolmetschanlagen mit bis zu 32 Sprachen und fast unbegrenzter Teilnehmerzahl sowie Diskussionsanlagen eine perfekte Umsetzung Ihrer Messeauftritte, Konferenzen, Kongresse, Tagungen, Betriebsversammlungen oder Road-Shows – betreut von erfahrenen und freundlichen Service-Technikern.
www.media-image.de

 

 

KFP Five Star Conference Service ist ein führender Anbieter für Ihre Meetings, Incentives, Conventions, Events und Kongresse in internationalen Hotels. Wir lassen Ihre Ideen Realität werden in vielen Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und der ganzen Welt.
www.kfp.de